tag:blogger.com,1999:blog-11431956536132882232024-03-14T02:33:55.016-07:00CONTROLAR LA INFORMACIÓNMXF.http://www.blogger.com/profile/11296439778217824680noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-1143195653613288223.post-4871551369546711312011-11-03T21:49:00.000-07:002011-11-03T21:52:13.097-07:00<b><span style="font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div align="LEFT">
BLOQUE II. CONTROLA LOS EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y/O ELECTRÓNICA.</div>
</span></span></b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;">2.1 CONTROL</span></span></span><br />
<span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"></span></span></span><br />
<span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma; font-size: x-large;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbjxMBKO_fwH6rR6NOjlehuwgqNMmMqBkgWk72UNjNRajJWRwpb1fu9bIeYoXoQbb8cMtjSHg7AzaIhr0G5_zj_MOMpd69TrAkq-OpeDN_lrPn2OgGeOwPfazDk_5rdPKMSe96EdTtEni5/s1600/CONTROL1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbjxMBKO_fwH6rR6NOjlehuwgqNMmMqBkgWk72UNjNRajJWRwpb1fu9bIeYoXoQbb8cMtjSHg7AzaIhr0G5_zj_MOMpd69TrAkq-OpeDN_lrPn2OgGeOwPfazDk_5rdPKMSe96EdTtEni5/s1600/CONTROL1.jpg" /></a></div>
</span></span></span><b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;">CONCEPTO.</span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span><br />
</span></span><span style="font-family: Tahoma,Bold;">BURT K. SCANLAN</span><br />
<span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
</div>
</span><br />
<div align="LEFT">
<span style="font-family: Tahoma;">. El control tiene por objeto cerciorarse de que hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
ROBERT ECKLES, RONALD CARMICHAEL Y BERNANS SARCHET</div>
</span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
</div>
</span><br />
<div align="LEFT">
<span style="font-family: Tahoma;">. Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para ciertos objetivos.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
Herry Fayol. </div>
</span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
</div>
</span><br />
<div align="LEFT">
<span style="font-family: Tahoma;">Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificar e impedir que se repitan nuevamente.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
ELEMENTOS DEL CONCEPTO</div>
</span></b><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Relación con lo planeado. </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.</span><br />
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Medición. </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Detectar desviaciones. </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Establecer medidas correctivas. </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">El objeto del control es prever y corregir los errores.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><br />
<br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div align="LEFT">
TIPOS DE CONTROL</div>
</span></span></span><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhBhzaV_xrRvTOEJ7sD0QOoAWL49BvwOmPzv-seEAoTyCZ4P_tIt5Nyo4A5EeyvhLg8Z_WB_6oAoMinDCS9KyDBxe89qsfi0hdMRvF4njHbqWXtt1jN-dWHdBHPfz2wihcWo5y7ocNoVaTB/s1600/cuadro1.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="149" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhBhzaV_xrRvTOEJ7sD0QOoAWL49BvwOmPzv-seEAoTyCZ4P_tIt5Nyo4A5EeyvhLg8Z_WB_6oAoMinDCS9KyDBxe89qsfi0hdMRvF4njHbqWXtt1jN-dWHdBHPfz2wihcWo5y7ocNoVaTB/s320/cuadro1.jpg" width="320" /></a><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
Control preliminar.</div>
</span></b><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div align="LEFT">
Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.</div>
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
Control concurrente.</div>
</span><div align="LEFT">
</div>
</b><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div align="LEFT">
Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.</div>
</span><br />
<div align="LEFT">
</div>
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div align="LEFT">
Control de retroalimentación</div>
</span><div align="LEFT">
</div>
</b><br />
<div align="LEFT">
</div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div align="LEFT">
Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.</div>
</span><b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div align="LEFT">
REQUISITOS DE UN BUEN CONTROL</div>
</span><div align="LEFT">
</div>
</span></span></b><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Corrección de fallas y errores: </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">Previsión de fallas o errores futuros: </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div align="LEFT">
ETAPAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL</div>
</span><div align="LEFT">
</div>
</span></span></b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span><span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div align="LEFT">
Reglas del proceso de control. Hay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control:</div>
<br />
<div align="LEFT">
1. Establecimiento de los medios de control.</div>
<br />
<div align="LEFT">
2. Operaciones de recolección de datos.</div>
<br />
<div align="LEFT">
3. Interpretación y valoración de los resultados.</div>
<br />
<div align="LEFT">
4. Utilización de los mismos resultados.</div>
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">La primera</span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">, y la última de estas etapas son esencialmente propias del administrador.</span><br />
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">La segunda</span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">, ciertamente es del técnico en el control de que se trate.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><br />
<div align="LEFT">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">La tercera</span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">, suele ser del administrador, con la ayuda del técnico.</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div align="LEFT">
Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada grupo, hay que escoger los que puedan considerarse como estratégicos.</div>
<br />
<div align="LEFT">
1. ¿Qué mostrará mejor lo que se ha perdido o no se ha obtenido?</div>
<br />
<div align="LEFT">
2. ¿Qué puede indicarnos lo que podría mejorarse?</div>
<br />
<div align="LEFT">
3. ¿Cómo medir más rápidamente cualquier desviación anormal?</div>
<br />
<div align="LEFT">
4. Qué informará mejor "quien" es responsable de las fallas?</div>
<br />
<div align="LEFT">
5. ¿Qué controles son los más baratos y amplios a la vez?</div>
<br />
<div align="LEFT">
6. ¿Cuáles son los más fáciles y automáticos?</div>
<br />
<div align="LEFT">
Los sistemas de control deben reflejar, en todo lo posible, la estructura de la organización:</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
1) La organización es la expresión de los planes, y a la vez un medio de control. Cuando el control "rompe" los canales de la organización sistemáticamente, distorsiona y trastorna ésta. Vgr: los reportes que se obliga a los obreros, entre otros, que entreguen a contabilidad u otro departamento de control "directamente", tienden a distorsionar la organización.</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
2) Además, los mismos controles pierden eficacia. Vgr: muchas veces el dato escueto no sirve, pues necesita de la interpretación o adiciones que debe hacerles el jefe de cada departamento, que es quien tiene la visión general del mismo.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b></div>
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div style="text-align: justify;">
REGLAS DEL PROCESO DEL CONTROL</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</b><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span><span style="font-family: Tahoma;"></span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
Al establecer los controles, hay que tener en cuenta su naturaleza y la de la función controladora, para aplicar el que sea más útil.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
1. Para determinar la naturaleza de los controles, servirá la siguiente clasificación de los medios de control: Puramente personales, vgr: supervisión, revisión de operaciones, entre otros.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
2. Para lo que se refiere a la "naturaleza de la función controladora", ubique lo que se refiere a "los medios de control".</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Los controles deben </div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">ser flexibles. </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">Cuando un control no es flexible, un problema que exija rebasar lo calculado en la previsión, hace que, o bien no pueda adecuadamente la función, o bien se tienda a abandonar el control como inservible.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
Muchos están en contra del empleo de controles, precisamente por su inflexibilidad. Por ello es tan útil el empleo de los presupuestos flexibles. En ellos se registran en forma gráfica sobre el eje de las ordenadas, los gastos fijos, como rectas horizontales, y las variables proporcionales, como líneas oblicuas. En el eje de las abscisas se señala el número de unidades producidas, vendidas, etc. Con ello se puede calcular el costo de producción, venta, etc., que corresponde a cada número de unidades. Así, en el ejemplo usado, el costo de producir 1.000 unidades será de $15.000; el de 3.000 será de $22.000, etcétera.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Los controles deben </div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">reportar rápidamente </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">las desviaciones. El control de tipo "histórico", mira hacia el pasado. De ahí que, muchas veces, cuando reporta una desviación o corrección, ésta es ya imposible de realizarse. Los controles, por el contrario, deben actualizarse lo más que se pueda.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
Deben tener preferencia, por ello, los tipos de control que tienen "preestablecida" su norma o estándar, aunque éste sea aproximado, p.e. presupuestos, pronósticos, estimaciones, etcétera.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Los controles debe ser </div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">claros </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">para todos cuantos d algunas manera han de usarlos. De ahí la necesidad de limitar "tecnicismos". Su empleo exagerado suele ser la tendencia natural que se da en los "especialistas", como un medio de "hacer valer su puesto". Pero la verdadera manera de lograrlo, es obteniendo el máximo efecto del control, y éste no se dará, si todos los que han de emplearlo, no lo entienden perfectamente.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
Por la misma razón, debe cuidarse de estar instruyendo permanentemente sobre la necesidad de los controles y sobre su táctica y terminología, a quienes han de intervenir en su operación.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Los controles deben llegar lo más </div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">concentrados </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">que sea posible a los altos niveles administrativos, que los han de utilizar. Regularmente este proceso casi siempre resulta caro porque siempre la utilización de gráficas para el control, ya sean simples líneas, gráficas de Gantt, de punto de equilibrio, etc. Nótese además el beneficio de poder aplicar las técnicas de la estadística.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
Los controles deben </div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;">conducir </span></b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;">por sí mismos de alguna manera a la acción correctiva. No sólo deben decir "que algo está mal", sino "donde, por qué, quien es el responsable, etcétera".</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b></div>
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div style="text-align: justify;">
EL CONTROL COMO SISTEMA Y SUS CARACTERISTICAS</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</b><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Sistema ( del latín systema, proveniente del griego σύστημα) es un objeto </span><span style="font-family: Tahoma;">compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
En la utilización de los datos deben seguirse un sistema.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Sus pasos principales serán:</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
1. Análisis de los "hechos".</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
2. Interpretación de los mismos.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
3. Adopción de medidas aconsejables.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
4. Su iniciación, y revisión estrecha.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
5. Registro de los resultados obtenidos.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Es indispensable no confundir "los hechos", con su interpretación valorativa.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b></div>
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div style="text-align: justify;">
El control puede servir para lo siguiente:</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</b><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span><span style="font-family: Tahoma;"></span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
1. Seguridad en la acción seguida (como el director de una nave que, aunque no tenga que variar el rumbo, usa instrumentos para asegurarse de que el rumbo es el debido).</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
2. Corrección de los defectos.</div>
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</div>
<div style="text-align: justify;">
3. Mejoramiento de lo obtenido.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
4. Nueva planeación general.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
5. Motivación personal.</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b></div>
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"></span></span></span></b><br />
<b><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><span style="color: #1f497d; font-family: Tahoma,Bold; font-size: medium;"><div style="text-align: justify;">
LA IMPORTANCIA DEL CONTROL EN LAS EMPRESAS.</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</b><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;"> El control es de vital importancia dado que:</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span><br />
<span style="font-family: Tahoma;"><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Symbol;"></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Symbol;"> </span></div>
<span style="font-family: Symbol;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<span style="font-family: Symbol;"></span><br />
<span style="font-family: Symbol;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Symbol;"> </span></div>
<span style="font-family: Symbol;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Symbol;"> </span></div>
<span style="font-family: Symbol;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b></div>
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"></span></b><br />
<b><span style="font-family: Tahoma,Bold;"><div style="text-align: justify;">
BIBLIOGRAFIA:</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
</span><div style="text-align: justify;">
</div>
</b><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">MUNCH. GARCIA, FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN, Editorial TRILLAS, Edición 8ª, México, reimpresión 2010.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">
</span><span style="font-family: Wingdings;"></span></div>
<span style="font-family: Wingdings;"></span><br />
<span style="font-family: Wingdings;"><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: blue; font-family: Tahoma;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma;">http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_4.htm</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: blue; font-family: Tahoma;"><span style="color: blue; font-family: Tahoma;">
</span></span><span style="font-family: Wingdings;"></span></div>
<span style="font-family: Wingdings;"></span><br />
<span style="font-family: Wingdings;"><div style="text-align: justify;">
</div>
</span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Tahoma;">http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#regl</span></div>
<span style="font-family: Tahoma;"></span>MXF.http://www.blogger.com/profile/11296439778217824680noreply@blogger.com16